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珠宝管理系统

一、 系统背景
        珠宝管理是珠宝商日常工作的重要组成部分,对珠宝商来说,如何管理好这些昂贵的资产并实现最大盈利就显得尤为重要。目前在珠宝管理中存在几个方面的问题:销售和盘点主要是靠手工作业为主,日常仅能清点数量,不能核对每一个个体,并且工作效率低,不能提供准确的清点数据;商店的珠宝存货盘点需停止营业一段时间,导致营业额的下降,清点珠宝还需增加额外的人工成本。 缺乏珠宝的实时跟踪管理,一旦发生丢失、长时间未回到货柜的情况,缺乏信息化的提示手段,无法保证珠宝安全;对于客户以前的购买记录缺乏统计手段,不能有效挖掘关注度等数据,不利于数据分析,导致资金的占有率高和回笼时间长。

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二、系统原理
       将RFID技术引入珠宝管理,为贵重的珠宝商品贴上RFID标签,结合安装在柜台上的珠宝盘点设备用来监测、控制和跟踪贴标的珠宝首饰,实现快速盘点、实时跟踪及销售管理智能。从而对珠宝产品的进出和销售过程进行全方位的跟踪和记录,用自动化和准确高效的新方法取代了繁琐和低效的人工管理和条码扫描模式。珠宝标签即RFID标签,每个标签拥有一个唯一的ID号,标签上记录国检证书上的重量、纯度、等级、所处仓库、货区、货架等等珠宝信息。RFID技术引入珠宝管理,为贵重的珠宝商品贴上RFID标签,结合安装在柜台上的珠宝盘点设备用来监测、控制和跟踪贴标的珠宝首饰,实现快速盘点、实时跟踪及销售管理智能化。
三、系统设计
        珠宝店的每一个展示柜下方安装一台珠宝盘点器,珠宝盘点器连接到电脑的珠宝管理软件中。珠宝店中的每件珠宝在放进展示柜前都贴了珠宝标签,这些标签可以存储数据信息,可以加密,标签可直接植入产品塑料礼盒的夹层中,不破坏产品礼盒的外观,几乎不增加产品厚度,不破坏产品使用特性与使用习惯。标签过程无线电波自动识别珠宝单品。然后,为每一位员工都发放了RFID主控标签,只要在取走珠宝的同时检测到主控标签,才被视为正常动作。在主服务器上可以记录下他们的行踪并使员工在正当接触珠宝时不会触发任何警报。该系统给员工一分钟的时间将珠宝单品从盒子中取出并放在展示托盘内。把移动显示托盘放在检视桌上后,安装在中部的天线会一直进行监测,直到托盘返回货架或展示盒中。
如果在销售、转移、托运或安全补货过程中有任何异常操作,如珠宝被人从销售盘上非法取走时,读写器将读取不到标签的信息,此时系统将发生警告同时记录警告发生的时间。
每天的工作结束后,员工启动“自动盘点”功能,RFID系统会自动识别并确保所有的商品是否存放于指定的展示柜中,用来告知RFID系统所有的珠宝都完好无缺。
四、系统效益
        目前,此珠宝盘点系统已经在山东省威海市某珠宝行取得了很好的适用效果。首先,加速盘点速度,根据RFID珠宝管理系统试运行用户反馈如,使用后6000件珠宝盘点时间从4个工作日减至0.5个工作日;其次,加强珠宝安全,大功率读写器结合多天线技术和优异的防冲突性能,对珠宝进行跟踪管理,增加了珠宝清算盘点时的准确性,减少珠宝丢失等事件;销售智能管理,在珠宝柜台下安放天线,可自动识别货架中的珠宝数量,实时反映当日的销售情况,为管理规划提供了极大的方便;便于数据挖掘和决策支持,应用RFID系统后,信息系统可以采集到特定地点客户出现的频率、客户移动轨迹、客户在不同地点的停留时间等新数据。通过对这些数据进行数据挖掘,可以得到新的有助于决策的信息。比如可以统计一定周期内在各柜台、展台周围出现的客户频率和客户停留时间,得出客户关注的热点珠宝,为有针对性的采购和营销提供决策依据。 
五、系统优势
◇ 安全性能高
● RFID标签结合一维条码,确保物证信息完全识别
● 每个电子标签都有唯一编码,快速识别物证,不会因编码重复而导致混乱
● 防止“夹带” 未在系统中登记的物证不会被混在正常出库的物证中被带走
● 手持机和固定式读写器相配合,提高系统的正确性
◇ 数据自动上传提高工作效率
● 出入库数据自动采集,降低人为失误
● 提高物证管理的准确性与可靠性
● 降低人工管理成本
◇ 安装方便,易于扩展
● 标签根据实际情况多样选择
● 可以方便地进行扩展,增加贵重设备、固定资产及物证的定位功能
● 结合外围设备可实现可视化管理,易扩展

六、系统拓扑图

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