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档案管理系统

一、系统背景
       随着我国人口和经济的快速发展,我国档案事业的规模越来越大,档案数量也逐日增多,种类日趋多样化,信息量迅速膨胀。为了提高档案查找的效率,让人们在众多的档案中进行快速查找,因此档案馆管理的信息化迫切需要一种更先进、更完善的自动化管理系统解决方案。在这种背景下基于射频识别技术的档案管理系统便应运而生。

档案1.png

二、系统组成
       档案管理系统由读写设备和天线、手持机盘点设备、UHF电子标签、档案管理后台服务器、中间件等组成。
三、系统工作流程
1、档案入库
2、统计查询
3、借阅
4、归还
5、盘点
6、数据处理
四、系统优点
    ● 实现纸质档案、图片档案、声像档案等管理的自动化,实现档案的跟踪,便于分类,避免人工错误;
● 精确检查档案文件,确保档案文件有微小变化都能准确记录报警。为档案保管、安全借阅提供有力保障;
● 加速盘点作业;
● 容易寻找不在架上或归错架位的档案;
● 精确测量档案借出和归还时的变化,有效标记档案安全情况;
● 取消手工管理和统计,使数据及时、准确、提高工作效率;
● 提高档案、资料、图书、馆藏品、文物、票据、重要凭证、资产管理的管理水平和档次,提高服务质量;
● 提供及时、准确的借阅量和查询量数据,以便各项决策;
● 形成档案、资料、图书、馆藏品、文物、票据、重要凭证、资产管理的全面可视化、电子化、专业化和数字化

 

五、系统拓扑图

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